Bitácora Veterinaria Pradera

Avances por día

Del domingo 11 de octubre a hoy.

Planeación y bases

Domingo 11 de octubreCompletado

Se definió cómo iba a funcionar el sistema y se armó su esqueleto: la estructura de las pantallas, la navegación y la forma de guardar la información.

Plan del sistema

Se definieron las secciones: Inicio, Agenda, Pacientes, Inventario, Finanzas y Marketing.
Se decidió que funcione desde el celular primero, con una barra de navegación abajo.
Se definió que solo el equipo entra al panel, con usuario y contraseña.

Estructura de pantallas

Se armó la pantalla de inicio de sesión.
Se construyó el panel con barra superior y menú inferior fijo.
Se crearon los formularios y ventanas que usan todas las secciones.

Modelo de información

Se definió qué se guarda de cada tutor, mascota, cita, visita, producto, venta y gasto.
Se dejó cada mascota unida a su tutor, para ver el historial completo de la familia.

Datos de ejemplo

Se cargaron 9 tutores y 12 mascotas de ejemplo con historial real de varios meses.
Incluyen citas, ventas, gastos e inventario para poder practicar sin miedo a dañar nada.

Agenda, consultorio y carnet

Lunes 12 de octubreCompletado

Se construyó el corazón del trabajo diario: la agenda de citas, el apartado de consultorio con la ficha clínica de cada mascota, y el carnet digital con código QR.

Agenda

Se elaboró la vista por día y por semana, con filtro por veterinario o estilista.
Se agregaron 5 tipos de cita con color propio: consulta, baño/grooming, vacunación, cirugía menor y control.
Se agregaron los estados: programada, confirmada, completada, cancelada y no asistió.
El sistema avisa si un profesional ya tiene otra cita a la misma hora.

Consultorio: ficha clínica

Se elaboró la ficha de cada mascota: especie, raza, edad, sexo, señas, esterilización, alergias y enfermedades crónicas.
Las alergias y condiciones crónicas se ven en rojo, arriba, para que nadie las pase por alto.
Historial de visitas con peso, temperatura, diagnóstico, tratamiento y próxima cita sugerida.
Al completar una cita, la visita queda guardada sola en la ficha.

Gráfica de peso y métricas

Se agregó la gráfica de peso en el tiempo, con aviso automático si la mascota pierde o sube de peso de forma preocupante.
Métricas de cada paciente: visitas totales, motivo más frecuente, última visita y próxima vacuna.

Vacunas y desparasitaciones

Al aplicar una vacuna o desparasitante, el sistema calcula sola la fecha del refuerzo.
Estados claros: al día, por vencer (próximos 30 días) y vencida.
Se pueden registrar antecedentes aplicados en otra veterinaria.

Carnet digital con QR

Se le agregó a cada mascota un carnet digital que se abre escaneando un código QR.
Muestra solo lo esencial: nombre, especie, raza, edad, vacunas y próxima cita. Nunca datos del tutor ni de pagos.
El QR se puede descargar para el collar y se puede cambiar si se pierde.

Página pública para pedir cita

Se elaboró una página para clientes, sin usuario ni contraseña, donde piden su cita.
La solicitud llega al panel como "pendiente" y el equipo la confirma como cita real.
Si el cliente es nuevo, el sistema crea solo el tutor y la mascota al confirmar.

Consentimientos, inventario, finanzas y marca

Martes 13 de octubreCompletado

Se completaron las secciones administrativas y se le dio la identidad de Veterinaria Pradera.

Consentimientos informados

Se elaboró la plantilla de consentimiento para baño y grooming, con sus riesgos.
El documento se llena solo con los datos reales de la mascota y del tutor.
Firma en pantalla con el dedo o el mouse, más nombre, documento y aceptación.
Al firmarse queda bloqueado para siempre y se descarga en PDF.
Se pueden crear más plantillas (cirugía, sedación) desde Catálogo.

Inventario

Productos con lote y fecha de vencimiento obligatorios en vacunas y medicamentos.
Alertas de productos vencidos, por vencer en 30 días y con stock bajo.
Historial de cada entrada, salida y ajuste; el stock no se puede cambiar a mano.
Al vender o aplicar un producto, el stock baja solo. Lo vencido no se deja vender.

Finanzas

Registro de ventas y gastos, con resumen por período.
Ganancia real: ventas menos el costo real de los productos menos los gastos.
Recibo en PDF por cada venta. Las ventas no se borran: se anulan, y el producto vuelve al inventario.

Marketing por WhatsApp

Listas de vacunas vencidas o por vencer y de cumpleaños del mes.
Cada fila trae un botón de WhatsApp con el mensaje ya escrito; solo hay que darle Enviar.
Solo aparecen los clientes que autorizaron que los contactemos.

Inicio

Saludo, accesos rápidos, próxima cita y cifras del día.
Gráfico de ventas de la semana y lista de lo que requiere atención.

Identidad Veterinaria Pradera

Se puso el nombre Veterinaria Pradera en todo el sistema, los recibos y los consentimientos.
Se aplicó el logo y los colores azules del corazón.

En línea y en la nube

Miércoles 14 de octubreCompletado

El sistema dejó de ser una prueba: ahora vive en internet, guarda todo en una base de datos segura y se puede usar desde cualquier celular o computador.

Base de datos

Se elaboró la base de datos en la nube (Supabase), con 16 tablas.
La información se sincroniza al instante entre todos los dispositivos donde se inicie sesión.
Las operaciones importantes (vender, completar una cita, mover inventario) se hacen completas o no se hacen, para que nunca queden a medias.

Seguridad

Sin iniciar sesión no se puede ver ni cambiar ningún dato.
La base de datos misma impide borrar ventas, editar consentimientos firmados o cambiar el stock a mano.
Se desactivó el registro público: las cuentas solo las crea el administrador.

Publicación en internet

Se publicó en veterinaria-pradera.pages.dev (Cloudflare Pages).
Se creó la cuenta de acceso de la veterinaria.
Se corrigió un error que no dejaba entrar al panel después de iniciar sesión.
Primer ingreso con opción de cargar los datos de ejemplo para capacitación.

Logo nuevo y tipografía

Se aplicó el logo nuevo de Clínica Veterinaria Pradera.
Los títulos ahora usan una letra redondeada parecida a la del logo.
Se preparó el paquete para el diseñador, con referencias y capturas, para el nuevo diseño visual.

Manual de funciones

Cómo se usa cada parte del sistema. Toca cada sección para abrirla.

Entrar al sistema

Inicio de sesión y primer ingreso

Abre veterinaria-pradera.pages.dev desde el celular o el computador.
Escribe el correo y la contraseña de la veterinaria y toca Entrar.
La primera vez, elige "Cargar datos de ejemplo" para practicar, o "Empezar vacío".
Para salir, toca el círculo azul de arriba a la derecha.

En el celular puedes agregarlo a la pantalla de inicio desde el menú del navegador ("Agregar a pantalla de inicio") y se abre como una aplicación.

Inicio

El resumen del día

Accesos rápidos: los círculos llevan directo a cada sección o abren "Nueva cita" y "Vender".
Próxima cita: el siguiente paciente, la hora y quién lo atiende.
Cifras: citas de hoy, ventas de hoy, ventas de los últimos 7 días y pacientes activos.
Requiere atención: productos vencidos o por vencer, stock bajo, vacunas vencidas y solicitudes de cita nuevas.

Agenda

Citas y solicitudes de clientes

Agendar una cita

Toca "+ Nueva cita".
Elige el paciente, el servicio y quién lo atiende.
Elige fecha y hora, y toca Guardar.

Atender una cita

En la cita, toca "Completar".
Escribe peso, temperatura, diagnóstico y tratamiento.
Si aplicaste una vacuna o un medicamento, agrégalo en "Productos aplicados": se descuenta del inventario y queda el recordatorio del refuerzo.
Deja marcado "Registrar el cobro ahora" para generar el recibo.
Toca "Guardar en la ficha".

Solicitudes web

Entra a la pestaña "Solicitudes web": ahí llegan las citas que piden los clientes.
Escríbele por WhatsApp para acordar la hora.
Toca "Confirmar como cita" o "Descartar" con el motivo.

Usa "No asistió" cuando el paciente no llegue y "Cancelar" cuando el cliente cancele: así quedan las estadísticas reales.

Pacientes y consultorio

Fichas clínicas, tutores y carnet

Registrar un paciente nuevo

Si el dueño es nuevo, toca "+ Tutor" y llena sus datos (marca si autoriza mensajes por WhatsApp).
Luego toca "+ Mascota", elige el tutor y llena los datos.
Anota alergias y enfermedades crónicas: se mostrarán en rojo en la ficha.

La ficha de cada mascota

Datos, alertas médicas, métricas, gráfica de peso, vacunas, historial de visitas, próximas citas y consentimientos.
"+ Registrar visita" sirve para atenciones sin cita previa.
"Corregir notas" arregla errores de escritura en una visita; los productos y cobros no se cambian.
"+ Antecedente" registra vacunas que la mascota recibió en otra parte.

Carnet digital

Al final de la ficha está el código QR.
"Descargar QR" para imprimirlo o ponerlo en el collar; "Copiar enlace" para enviarlo por WhatsApp.
Si el collar se pierde, "Generar enlace nuevo" anula el QR anterior.

Si una mascota fallece o deja de venir, usa "Archivar paciente": desaparece de las listas pero su historial se conserva.

Consentimientos

Firma digital y PDF

En la ficha de la mascota, toca "Consentimiento".
Revisa el documento: los datos del paciente y del tutor aparecen resaltados.
El tutor firma en el recuadro, se confirman su nombre y documento, y marca la aceptación.
Toca "Firmar y guardar" y luego "Descargar PDF".

Un consentimiento firmado no se puede editar ni borrar. Si hubo un error, se firma uno nuevo. Para agregar plantillas (cirugía, sedación), entra a Catálogo → Consentimientos.

Inventario

Productos, lotes y vencimientos

Producto nuevo: "+ Producto". En vacunas, medicamentos y antiparasitarios el lote y el vencimiento son obligatorios. Cada lote nuevo se registra como un producto aparte.
Llegó mercancía: abre el producto → "Registrar movimiento" → Entrada, con el costo de la compra.
Merma o daño: Registrar movimiento → Salida, con el motivo.
Conteo físico: Registrar movimiento → Ajuste (negativo para restar).
Recordatorios: en vacunas y antiparasitarios indica cada cuántos días se repiten; así el sistema calcula los refuerzos.

Los productos vencidos aparecen en rojo y el sistema no deja venderlos ni aplicarlos: dales salida como merma.

Finanzas

Ventas, gastos y ganancia

Venta de mostrador: "+ Venta", agrega servicios o productos, forma de pago y descuento si aplica. Al guardar se descarga el recibo.
Gasto: "+ Gasto" para arriendo, nómina, servicios públicos, etc. Las compras de inventario no van aquí.
Período: hoy, 7 días, 30 días, este mes, mes anterior o un rango.
Anular una venta: abre la venta → "Anular" con el motivo. Los productos vuelven al inventario.

El recibo es un comprobante de venta. No es factura electrónica de la DIAN.

Marketing

Recordatorios por WhatsApp

Pestaña "Vacunas y despar.": vencidas y por vencer en los próximos 30 días.
Pestaña "Cumpleaños": las mascotas que cumplen este mes.
Toca "WhatsApp": se abre con el mensaje escrito, revísalo y dale Enviar. Queda anotado que ya avisaste.
Pestaña "Contactos": marca o desmarca quién autoriza mensajes y exporta la lista.

Los textos de los mensajes se cambian en "Editar mensajes".

Catálogo y ajustes

Servicios, equipo, plantillas y datos del negocio

Servicios: nombre, tipo de cita, precio y duración.
Equipo: veterinarios, estilistas y recepción, para asignarlos a las citas.
Consentimientos: editar o crear plantillas.
Negocio: NIT, dirección y teléfono que salen en recibos, consentimientos y carnet.

Páginas para clientes

Pedir cita y carnet

Pedir cita: veterinaria-pradera.pages.dev/agendar. Se puede compartir en Instagram, WhatsApp o Google. El cliente no necesita usuario.
Carnet: cada mascota tiene su enlace y QR. Muestra solo datos esenciales, nunca información del tutor.

Pendientes

Lo que falta y de quién depende.

Llenar NIT, dirección y teléfono de la veterinaria (Catálogo → Negocio).Cristian y Pilar

Revisar con el médico veterinario el texto legal del consentimiento de baño y grooming.Cristian y Pilar

Confirmar los precios reales de los servicios.Cristian y Pilar

Cargar el equipo real (veterinarios y estilistas) y reemplazar los datos de ejemplo cuando terminen de practicar.Cristian y Pilar

Nuevo diseño visual de las pantallas, con fotos de mascotas, a partir del trabajo del diseñador.Desarrollo

Permitir subir la foto de cada mascota a su ficha.Desarrollo

Verificar en la base de datos la carga de los datos de ejemplo del primer ingreso.Desarrollo